Freelance_Projekt Digialisierung
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Zu besetzendes Projekt: Freelance_Projektmanager Digialisierung
Branche: ChemieProjektstart: 01.12.2022 (flexibel)
Projektdauer: 24 Monate
Auftragsvolumen: 4160 Stunde(n)
Einsatzort: Remote und NRW (30% vor Ort verhandelbar)
Um das Unternehmen ins nächste Jahundert weiter zu bringen und sich vom Papier zu verabschieden.
Daher ist es nötig viele Prozesse zu digitalisieren. Hierfür sollen Unterschriften in Zukunft digital erfolgen, Faxe abgeschafft werden und Akten in ein Dokumentmanagementsystem überführt werden. Um dies zu erreichen suchen wir einen Digitalisierungs-Fachexperten, der mit seinem Team folgende Aufgaben übernehmen soll.
Aufgaben:
- Konzeptionierung einer Digitalisierungsstrategie und Erstellung des Business Cases
- Projektgovernance
- Ausführung der gesamtheitlichen Digitalisierungsstrategie
- Implementierung eines zentralen DMS Systems
- Einführung einer digitalen Unterschriftslösung / Docusign
- Digitalisierung von ein- und ausgehenden Faxen
- Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangspost mittels der einzuführenden DMS Lösung
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen, um papierbasierte Arbeitsweisen zu reduzieren
- Digitalisierung bestehender Papiere, um den Speicherbedarf zu reduzieren und die Geschäftsprozesse auf historische Daten zu stützen
- Senkung der durch manuelle Arbeitsweisen verursachten Kosten (Verringerung des Aufwands,Reduzierung von Druckern, Verbrauchsmaterialien und benötigtem Papier)
- Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Beseitigung manueller, nicht wertschöpfenderAufgaben
- Stärkung der nächsten normalen und verteilten Arbeitsweisen
- Verbesserung des Mitarbeiter- und Kundenerlebnisses durch die Automatisierung
- Erhöhung des Datenschutzniveaus
Qualifikationen:
Must-Haves:
- Dokumentmanagementsystem bereits eingeführt in der Vergangenheit
- Unterschriftenlösung eingeführt (wie z.B. DocuSign)
- Begeisterung für Digitalisierung
- Deutsch und Englisch
- Projekt-Kenntnisse in Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern
Nice-to-have:
- Erfahrung mit DocuWare
- Kenntnisse von GDPR (Datenschutz-Grundverordnung)
Referenznummer:
Branche:
Beginn des Projekts:
Dauer:
Anstellungsart:
Kontakt
Lara Opladen
12348
Chemie
01.12.2022
24 Monate
Freelance
