Freelance_IT OpenText, DMS Consultant (m/w/d)

Zu besetzendes Projekt: Freelance_IT OpenText, DMS Consultant (m/w/d)

Branche: Medizintechnik

Projektstart: 01.10.2025

Projektdauer: 6 Monate

Auftragsvolumen: Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche (ca. 360 Std.)

Einsatzort: remote und bei Bedarf vor Ort im Süden oder Ostern von D

Wenn das Projekt für Sie interessant klingt, freue ich mich über Ihren aktuellsten CV, Ihren Stundensatz, Ihre Verfügbarkeit und ein paar Stichpunkte, weshalb Sie der perfekte Kandidat für das Projekt sind.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Überprüfung der neuen OpenText-Applikation auf Funktionalität und Übereinstimmung mit den Anforderungen
• Übrprüfung der aktuellen Prozesse, Dokumentenstrukturen und SARS-Lösungen in OpenText
• Prüfung und Überführung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Templates in das neue DMS
• Prüfung des Records Managements und Einhaltung regulatorischer Standards
• Mitarbeit in Workshops, ggf. vor Ort
• Kritische Begleitung des Projekts, Challengen von Annahmen und Prozessen (kein reines Customizing)
• Sicherstellung von Usability und Enduser-orientierten Lösungen
• Agile Begleitung eines ursprünglich wasserfallbasierten Projekts
• Unterstützung beim Know-how-Transfer und der Schulung von Teammitgliedern

Qualifikationen:

• Fundierte Erfahrung mit OpenText oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in IT-Strukturen von DMS, idealerweise Erfahrung mit SharePoint und eQMS
• Erfahrung in der Überführung von Prozessdokumentationen, Templates und Records Management
• Fähigkeit, kritisch zu hinterfragen, Prozesse zu challengen und Verbesserungen vorzuschlagen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit Signavio oder BPM ist ein Plus (Kombination OpenText & Prozessmanagement)
• Erfahrung in MedTech-/Pharma-Projekten und Branche
• Starker Fokus auf Enduser-Sicht, Usability und praktische Umsetzung im regulierten Umfeld

Sprachen: Deutsch Fokus & Englisch wichtiges nice-to-have (vor allem technisches Englisch ist von Vorteil)