Freelance Technical HR Project Manager (m/f/d)

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Freelance
Job title: Freelance Technical HR Project Manager (m/f/d)
Industry: Pharma
Start of project: 01.03.2024
Duration of the project : 24 months
Project volume: 3900 hours 
Location: Remote and Munich

Tasks:

  • Project management responsibilities include delivering individual initiatives within scope, time, and budget while managing cross-functional team resources, issues, risks as well as achieving overall project level quality metrics.
  • Must have the expertise and leadership to manage through the landscape of a global organization and industry regulations. This position has a critical role in communicating with IT leadership, business leadership, internal stakeholders and vendors to convey project strategy, direction, and changes. Extensive knowledge and expertise in the use of project management methodologies and tools is required to be successful in this role.
  • The position is expected to bring expertise from the HR domain and project management.
  • Managing resources and stakeholders from a broad spectrum of disciplines and cultures is a key success factor to this role.
  • Project Management:
    • Coordinated planning, management, and delivery of the global HRIS project.
    • Collaborate with leadership and project team members at all levels to identify and schedule project deliverables, milestones, and tasks.
    • Actively manage and coordinate project activities and project members on a day-to-day basis
    • Develop appropriate plans to manage interdependencies
    • Prepare, structure, lead through and wrap up project alignment meetings / calls.
    • Prepare, summarize and archive key decisions and meeting minutes.
    • Monitor project progress, track milestones and prepare project status reporting that will be shared with stakeholders and governance committees.
    • Create and manage the execution of a project communication plan.
    • Proactive identification of project risks, quantification of risks for prioritization, and management and mitigation plans.
    • Effective management, impact analysis, and resolution of escalated risks/issues by Workstream Leads.
    • Act as a coach to other project team members who need guidance regarding project management practices.
    • Collaborate with leadership and project team members at all levels to identify and schedule project deliverables, milestones, and tasks.
    • Gather, document, and evaluate lessons learned from the different workstreams.

Requirements:

  • Several years of experience as Project Manager of complex and business critical technology-centric initiatives required.
  • Specific experience with SuccessFactors implementation projects in global organization is considered a plus.
  • Experience with using systems and tools for program and project performance reporting to senior business and HR management in an easy-to-read format required.
  • Expertise in working in a global and cultural diverse organization
  • Ability and willingness to travel based on project needs within Europe and cross-continental (Japan & USA) as needed.
  • Deep understanding of HR processes and Information Technology (IT)
  • Willingness to go the extra mile, if project timelines requires.
  • Proficiency in identifying, assessing, and managing risks across all project workstreams.

Skills:

  • Excellent communication and interpersonal skills for managing relationships with internal and external stakeholders.
  • Clear and concise communication, both written and verbal, to convey complex information to diverse audiences.
  • Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills
  • Ability to identify and address issues related to attendance and time management, demonstrating problem-solving skills.
  • Business-Fluent English


Referenznummer:
Branche:
Beginn des Projekts:
Dauer:
Anstellungsart:
Kontakt
Aneta Strzelecka
14035
Pharma
01.03.2024
24 Monate
Freelance
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München
Zürich
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Initiative krebskranke Kinder München e.V.

Als Mitglied der Life Science Branche ist es uns eine Herzensangelegenheit, auch einen direkten Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Die Gesundheit unserer Mitmenschen ist dabei von besonderer Bedeutung für uns und deshalb unterstützen wir die Initiative krebskranke Kinder München e.V.  

KONTAKT

Initiative krebskranke Kinder München e.V.  
Belgradstraße 34 I D- 80796 München I Deutschland I  
Tel. 089/ 534026 I Fax 089/ 531782 I  
Mail buero@krebs-bei-kindern.de I www.krebs-bei-kindern.de

APSCo Deutschland

APSCO Deutschland (Association Professional Staffing Companies) ist der deutsche Verband für die Recruitment Industrie. Mitglieder sind internationale und inländische Personalagenturen mit Sitz in Deutschland.  

Der Verband vertritt die Interessen der Mitglieder hinsichtlich Verhaltenskodex und Lobbyismus und hat sich zum Ziel gesetzt, das Berufsbild des „Personalberaters“ in Deutschland bekannter zu machen.  ARISTO ist Gründungsmitglied von APSCO Deutschland. Unsere Geschäftsführung sitzt im Vertretungssauschuss. 

KONTAKT

APSCo Deutschland GmbH  
Hanauer Landstraße 126-128 I D-60314 Frankfurt am Main I  
Deutschland I Tel. 069/ 50 95 75 591 I  
Mail tremayne.elson@apsco.org I www.apsco.de 

Bundesverband für selbständige Wissensarbeit

Die Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) vereint führende Dienstleister für den projektbasierten Einsatz hochqualifizierter, selbständiger Wissensarbeiter sowie hierzu assoziierte Partner wie z.B. den Verband für Maschinen- und Anlagenbau (VDMA). Die Mitgliedsunternehmen beschäftigen intern mehr als 4.500 festangestellte Mitarbeiter.

Der Branchenumsatz mit selbständigen Wissensarbeitern betrug im Jahr 2015 mehr als 15 Mrd. Euro. Im Jahresdurchschnitt besetzen die Allianz-Mitglieder gemeinsam mehr als 20.000 Projekte mit selbständigen Experten. Über 5.000 Kunden, darunter namhafte Dax-Unternehmen, zahlreiche KMUs und Startups sowie Bundesbehörden und andere öffentliche Auftraggeber profitieren von dieser Expertise. 

KONTAKT

Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) e.V.  
Karlplatz 7 | D-10117 Berlin | Deutschland I Tel. 030/ 847 884 100 I  
Fax 030/847 884 299 I Mailinfo(at)adesw.com I www.adesw.de