Freelance Payroll Specialist / Payroll Expert (m/w/d)

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Großraum München | 
Freelance
Freelance Payroll Specialist / Payroll Expert (m/w/d)

Start: 01.06.2026
Auslastung: ca. 60–80 %
Einsatzort: Großraum München, 100 % remote möglich, Einarbeitung vor Ort
Laufzeit: 5 Monate

Für ein Projekt im Bereich Payroll und People Operations wird kurzfristig eine freiberufliche Expertin bzw. ein freiberuflicher Experte gesucht. Ziel des Projekts ist die fachliche Analyse, Qualitätssicherung und Optimierung payroll-relevanter Prozesse sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Fragestellungen im internationalen Payroll-Umfeld. Im Fokus stehen insbesondere Themen rund um die vorbereitende und nachbereitende Entgeltabrechnung für ca. 450 Mitarbeitende, die Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister sowie komplexere Sonderthemen wie Global Mobility, Entsendungen, Shadow Payroll, Doppelbesteuerung und Dienstwagenabrechnung.
Das bestehende People-Operations-Team soll im Rahmen des Projekts fachlich entlastet werden. Gleichzeitig sollen bestehende Abläufe überprüft, Verbesserungspotenziale identifiziert und praxisnahe Handlungsempfehlungen erarbeitet werden.

Projektinhalte
  • Fachliche Prüfung und Qualitätssicherung payroll-relevanter Prozesse
  • Analyse bestehender Abläufe in der vorbereitenden und nachbereitenden Payroll
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Bewertung komplexer Payroll-Sachverhalte
  • Fachliche Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister 
  • Prüfung und Klärung von Fragestellungen rund um Gehaltsanpassungen, Jobrad, Provisionen und weitere abrechnungsrelevante Themen
  • Fachliche Begleitung quartalsweiser Provisionsabrechnungen
  • Analyse und Bewertung von Sonderfällen im Bereich Dienstwagen, geldwerter Vorteil und Eigenanteile
  • Bearbeitung internationaler Payroll-Themen, insbesondere im Kontext von Global Mobility und Entsendungen
  • Unterstützung bei Themen wie Doppelbesteuerungsabkommen und Schattenlohnarten
  • Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern, unter anderem in UK, Spanien und Luxemburg
  • Ableitung konkreter Optimierungsvorschläge für bestehende Payroll-Prozesse

Must-have:
  • Fundierte Erfahrung in Payroll / Entgeltabrechnung
  • Erfahrung mit Workday, insbesondere im Bereich Payroll-Reports
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleister  
  • Erfahrung mit internationalen Payroll- bzw. Global-Mobility-Themen
  • Kenntnisse zu Entsendungen und Shadow Payroll und Doppelbesteuerungsabkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice-to-have:
  • Kenntnisse in der Dienstwagenbesteuerung und Berechnung geldwerter Vorteile
  • Erfahrung mit Provisionsabrechnungen
  • Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Stakeholdern
  • Sehr gute Englischkenntnisse



Referenznummer: 17453
Branche: IT
Beginn des Projekts: 01.06.2026
Dauer: 5 Monate
Anstellungsart: Freelance
Kontakt
Stephanie Uysal
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Initiative krebskranke Kinder München e.V.

Als Mitglied der Life Science Branche ist es uns eine Herzensangelegenheit, auch einen direkten Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Die Gesundheit unserer Mitmenschen ist dabei von besonderer Bedeutung für uns und deshalb unterstützen wir die Initiative krebskranke Kinder München e.V.  

KONTAKT

Initiative krebskranke Kinder München e.V.  
Belgradstraße 34 I D- 80796 München I Deutschland I  
Tel. 089/ 534026 I Fax 089/ 531782 I  
Mail buero@krebs-bei-kindern.de I www.krebs-bei-kindern.de 

APSCo Deutschland

APSCO Deutschland (Association Professional Staffing Companies) ist der deutsche Verband für die Recruitment Industrie. Mitglieder sind internationale und inländische Personalagenturen mit Sitz in Deutschland.  

Der Verband vertritt die Interessen der Mitglieder hinsichtlich Verhaltenskodex und Lobbyismus und hat sich zum Ziel gesetzt, das Berufsbild des „Personalberaters“ in Deutschland bekannter zu machen.  ARISTO ist Gründungsmitglied von APSCO Deutschland. Unsere Geschäftsführung sitzt im Vertretungssauschuss. 

KONTAKT

APSCo Deutschland GmbH  
Hanauer Landstraße 126-128 I D-60314 Frankfurt am Main I  
Deutschland I Tel. 069/ 50 95 75 591 I  de.apsco.org

Bundesverband für selbständige Wissensarbeit

Die Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) vereint führende Dienstleister für den projektbasierten Einsatz hochqualifizierter, selbständiger Wissensarbeiter sowie hierzu assoziierte Partner wie z.B. den Verband für Maschinen- und Anlagenbau (VDMA). Die Mitgliedsunternehmen beschäftigen intern mehr als 4.500 festangestellte Mitarbeiter.

Der Branchenumsatz mit selbständigen Wissensarbeitern betrug im Jahr 2015 mehr als 15 Mrd. Euro. Im Jahresdurchschnitt besetzen die Allianz-Mitglieder gemeinsam mehr als 20.000 Projekte mit selbständigen Experten. Über 5.000 Kunden, darunter namhafte Dax-Unternehmen, zahlreiche KMUs und Startups sowie Bundesbehörden und andere öffentliche Auftraggeber profitieren von dieser Expertise. 

KONTAKT

Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) e.V.  
Karlplatz 7 | D-10117 Berlin | Deutschland I Tel. 030/ 847 884 100 I  
Fax 030/847 884 299 I Mail info(at)adesw.com I www.adesw.de