Assistenz & Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal

München | 
Permanent
Positionstitel: Assistenz & Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal
Anstellungsdauer: unbefristet
Branche: Pharma
Fähigkeiten: Assistenz,Personalsachbearbeiter,Human Resources
Idealer Startzeitpunkt: ab sofort
Mögliches Gehalt: von EUR 45000 bis EUR 55000
Einsatzort: München

Aufgaben:
  • Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste und der Bereichsleitung
  • Planung und Organisation von Terminen für die Bereichsleitung und deren Vorbereitung
  • Organisation des Office-Managements
  • Unterstützung der gesamten Personalabteilung
  • Unterstützung des Personalers (w/m/d) im Tagesgeschäft (bei der Erstellung einfacher Arbeitsverträge nach Vorlage, bei der Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (w/m/d) etc.
  • Unterstützung des Recruitings (Terminmanagement, Raumbuchung/-überprüfung)
  • Organisation und Aktualisierung der verschiedenen E-Mail-Postfächer
  • Aktualisierung einzelner Bereiche des Intranets
  • Organisation verschiedener institutsweiter / bereichsübergreifender Veranstaltungen (Gesundheitsschutz, Weiterbildungen etc.)

Qualifikationen:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung als Assistenz und/oder Sachbearbeiter (w/m/d)
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point ...)
  • Freude an Veränderung - im Rahmen von Projekten und Digitalisierungsprozessen
  • Kommunikationsstärke und einen respektvollen Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • ein souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • selbstständiges, lösungsorientiertes und sehr zuverlässiges Arbeiten
  • das gewissenhafte Einhalten von Terminen
  • Eigeninitiative, ein großes Interesse an Neuem und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

 

Referenznummer:
Branche:
Beginn des Projekts:
Dauer:
Anstellungsart:
Kontakt
Boris Fürstenberg
14800
Pharma
ab sofort
n. A.
Permanent
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Initiative krebskranke Kinder München e.V.

Als Mitglied der Life Science Branche ist es uns eine Herzensangelegenheit, auch einen direkten Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Die Gesundheit unserer Mitmenschen ist dabei von besonderer Bedeutung für uns und deshalb unterstützen wir die Initiative krebskranke Kinder München e.V.  

KONTAKT

Initiative krebskranke Kinder München e.V.  
Belgradstraße 34 I D- 80796 München I Deutschland I  
Tel. 089/ 534026 I Fax 089/ 531782 I  
Mail buero@krebs-bei-kindern.de I www.krebs-bei-kindern.de

APSCo Deutschland

APSCO Deutschland (Association Professional Staffing Companies) ist der deutsche Verband für die Recruitment Industrie. Mitglieder sind internationale und inländische Personalagenturen mit Sitz in Deutschland.  

Der Verband vertritt die Interessen der Mitglieder hinsichtlich Verhaltenskodex und Lobbyismus und hat sich zum Ziel gesetzt, das Berufsbild des „Personalberaters“ in Deutschland bekannter zu machen.  ARISTO ist Gründungsmitglied von APSCO Deutschland. Unsere Geschäftsführung sitzt im Vertretungssauschuss. 

KONTAKT

APSCo Deutschland GmbH  
Hanauer Landstraße 126-128 I D-60314 Frankfurt am Main I  
Deutschland I Tel. 069/ 50 95 75 591 I  
Mail tremayne.elson@apsco.org I www.apsco.de 

Bundesverband für selbständige Wissensarbeit

Die Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) vereint führende Dienstleister für den projektbasierten Einsatz hochqualifizierter, selbständiger Wissensarbeiter sowie hierzu assoziierte Partner wie z.B. den Verband für Maschinen- und Anlagenbau (VDMA). Die Mitgliedsunternehmen beschäftigen intern mehr als 4.500 festangestellte Mitarbeiter.

Der Branchenumsatz mit selbständigen Wissensarbeitern betrug im Jahr 2015 mehr als 15 Mrd. Euro. Im Jahresdurchschnitt besetzen die Allianz-Mitglieder gemeinsam mehr als 20.000 Projekte mit selbständigen Experten. Über 5.000 Kunden, darunter namhafte Dax-Unternehmen, zahlreiche KMUs und Startups sowie Bundesbehörden und andere öffentliche Auftraggeber profitieren von dieser Expertise. 

KONTAKT

Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) e.V.  
Karlplatz 7 | D-10117 Berlin | Deutschland I Tel. 030/ 847 884 100 I  
Fax 030/847 884 299 I Mailinfo(at)adesw.com I www.adesw.de