Assistenz für den CFO & Leiter Projektmanagement (m/w/d)

Ulm | 
Permanent
Positionstitel: Assistenz für den CFO & Leiter Projektmanagement (m/w/d)
Anstellungsdauer: unbefristet
Branche: Dienstleister Pharma & MedTech
Fähigkeiten: Prozessentwicklung, Deployment Project, Projektassistenz, Einkauf, Finance, Project & Finance Management
Idealer Startzeitpunkt: ab sofort
Mögliches Gehalt: von EUR 40000 bis EUR 60000
Einsatzort: Ulm

Aufgaben:
  • Koordinations- und Organisationsarbeiten, u. a. Aufgabenmanagement, Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen, E-Mail-Organisation, Verwaltung der Terminkalender
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokollführung bei diversen Sitzungen – auch auf Englisch)
  • Inhaltliche Erstellung von Präsentationen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten / Fakten (z. B. Finanzkennzahlen, Unternehmensinformationen, Marktbeobachtung)
  • Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Finance und im Projektmanagement
  • Kontaktpflege zu Kunden sowie Geschäftspartnern

Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL)
  • Einschlägige Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Proaktiver Sparringspartner*in (m/w/d) der Geschäftsleitung
  • Kenntnisse in den gängigen MS-O?ce-Anwendungen (insbesondere Outlook)
  • Organisationstalent, Ruhepol in einem vielseitigen Umfeld und Lösungs?nder*in (m/w/d)
  • Eloquenz und Durchsetzungsstärke
Referenznummer:
Branche:
Beginn des Projekts:
Dauer:
Anstellungsart:
Kontakt
Boris Fürstenberg
b.fuerstenberg@aristo-group.com
+49 89 599 18 27 400
11742
Dienstleister Pharma & MedTech
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München
Zürich
Initiative krebskranke Kinder München e.V.

Als Mitglied der Life Science Branche ist es uns eine Herzensangelegenheit, auch einen direkten Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Die Gesundheit unserer Mitmenschen ist dabei von besonderer Bedeutung für uns und deshalb unterstützen wir die Initiative krebskranke Kinder München e.V.  

KONTAKT

Initiative krebskranke Kinder München e.V.  
Belgradstraße 34 I D- 80796 München I Deutschland I  
Tel. 089/ 534026 I Fax 089/ 531782 I  
Mail buero@krebs-bei-kindern.de I www.krebs-bei-kindern.de

APSCo Deutschland

APSCO Deutschland (Association Professional Staffing Companies) ist der deutsche Verband für die Recruitment Industrie. Mitglieder sind internationale und inländische Personalagenturen mit Sitz in Deutschland.  

Der Verband vertritt die Interessen der Mitglieder hinsichtlich Verhaltenskodex und Lobbyismus und hat sich zum Ziel gesetzt, das Berufsbild des „Personalberaters“ in Deutschland bekannter zu machen.  ARISTO ist Gründungsmitglied von APSCO Deutschland. Unsere Geschäftsführung sitzt im Vertretungssauschuss. 

KONTAKT

APSCo Deutschland GmbH  
Hanauer Landstraße 126-128 I D-60314 Frankfurt am Main I  
Deutschland I Tel. 069/ 50 95 75 591 I  
Mail tremayne.elson@apsco.org I www.apsco.de 

Bundesverband für selbständige Wissensarbeit

Die Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) vereint führende Dienstleister für den projektbasierten Einsatz hochqualifizierter, selbständiger Wissensarbeiter sowie hierzu assoziierte Partner wie z.B. den Verband für Maschinen- und Anlagenbau (VDMA). Die Mitgliedsunternehmen beschäftigen intern mehr als 4.500 festangestellte Mitarbeiter.

Der Branchenumsatz mit selbständigen Wissensarbeitern betrug im Jahr 2015 mehr als 15 Mrd. Euro. Im Jahresdurchschnitt besetzen die Allianz-Mitglieder gemeinsam mehr als 20.000 Projekte mit selbständigen Experten. Über 5.000 Kunden, darunter namhafte Dax-Unternehmen, zahlreiche KMUs und Startups sowie Bundesbehörden und andere öffentliche Auftraggeber profitieren von dieser Expertise. 

KONTAKT

Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) e.V.  
Karlplatz 7 | D-10117 Berlin | Deutschland I Tel. 030/ 847 884 100 I  
Fax 030/847 884 299 I Mailinfo@adesw.de I www.adesw.de