Assistant to the Head of Operations (freelance)

Dieses Jobangebot ist nicht länger verfügbar.

Großraum Aachen |

Freelance

Zu besetzendes Projekt: Assistant to the Head of Operations (freelance)

Branche: Medizintechnik

Fähigkeiten: Operations,SAP,Assistenz

Projektstart: Ab sofort, Vollzeit

Projektdauer: 12 Monate

Auftragsvolumen: 1920 Stunde(n)

Einsatzort: Großraum Aachen, 100% On Site

Aufgaben:
> SAP-Bestellsystem Unterstützung: Eigenständige Angebotsverwaltung, Prüfung / Erfassung von Auftragsbestätigungen

> Zeiterfassung: Prüfen von Abweichungen, Überstundenerfassung, Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitenkonzen, Monatsauswertungen sowie Organisation von Personalgesprächen, Meldung von Lohnunterlagen

> Eigenverantwortliche Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

> Beratung / Abstimmung mit HR

> Eigenverantwortliche Koordinierung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

> Nachhalten der Budgets bei Investitionen

> Korrespondenz extern und intern

> Selbsttändige Erledigung von administrativen Aufgaben in der Technologieentwicklung

> Weitere Tätigkeiten: Bestellung Büromaterial, Erstellung von Präsentationen, Führen von Schulungsordnern

Qualifikationen:
> Relevante kaufmännisches Berufsausbildung gefordert

> min. 3-5 Jahre Berufserfahrung

> Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise

> Deutsch und Englisch sind ein Muss

> Tools: MS-Office sowie SAP Kenntnisse erforderlich

Referenznummer:

Branche:

Beginn des Projekts:

Dauer:

Anstellungsart:

Kontakt

Marie-Therese Metzler

m.metzler@aristo-group.com

+49 89 599 1827 300

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Medizintechnik

Ab sofort

12 Monate

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