Administrative Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
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4332 Stein, Schweiz |
Temporary Employment
Zu besetzendes Projekt: Administrative Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Art der Beschäftigung: Payroll
Branche: Chemie
Fähigkeiten: Human Resources,Administration
Projektstart: 01.03.2026
Projektdauer: 12 Monate
Einsatzort: 4332 Stein, Schweiz
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Durchführung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Erfassung von Diktaten sowie Transkription von Notizen und Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Vermerken und internen Mitteilungen
- Recherche von Informationen sowie Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten
- Koordination und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Spesen- und Kostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Budgets
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Gute Kenntnisse der gängigen Konzepte, Methoden und Verfahren im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig auf Basis von Erfahrung und Urteilsvermögen zu planen und umzusetzen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter allgemeiner Anleitung selbstständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Ein gewisses Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Handlungsspielraum wird erwartet
Qualifikationen / Bildungsstand
- Abgeschlossene Schulbildung (mindestens mittlerer Schulabschluss / High-School-Diplom oder gleichwertig)
Referenznummer: 17017
Branche: Chemie
Beginn des Projekts: 01.03.2026
Dauer: 12 Monate
Anstellungsart: Temporary Employment
Kontakt
Luca Furler